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archivmanagement
 
Bilddatenmanagement
—Beratung und Einrichtung für mittelständische Unternehmen




Die Situation


Jedes Unternehmen verfügt über eigenes Bildmaterial zur Verwendung auf der eigenen Homepage, für Werbung und Marketing, zu Präsentationszwecken, für Presse- und PR-Arbeit, in Haus- oder Kundenzeitschriften, auf Messen usw.

In vielen Unternehmen wird dieses Material nicht richtig oder gar nicht archiviert und verwaltet. Die schnelle, detaillierte Suche und Verfügbarkeit von benötigten Bildern ist nicht gegeben. Es gibt keine Strukturen, keine zentrale Verwaltung und somit nur bedingt Zugriff auf im Prinzip vorhandenes Material. Vielfach besteht nicht einmal ausreichend Kenntnis über eigentlich vorhandene Fotos.

Dieses Material ist oft nicht ordentlich beschriftet oder dokumentiert und verfügt, wenn es digital vorliegt, nicht über heute übliche Standards für notwendiges Colormanagement. Das hat zur Folge, dass es nur unter in Kaufnahme von zum Teil erheblichem Informations- und Qualitätsverlust verwendbar ist.

Mehrere Standorte eines Unternehmens machen das Problem noch größer. Es werden viele Zeit- und Geldressourcen verschwendet und Qualitätsverluste hingenommen ohne dass jemals über Lösungen nachgedacht wird. Man lebt damit.


Ihre Anforderungen

Sie möchten…

— künftig das in Ihrem Unternehmen vorhandene Bildmaterial für sich und Ihre Mitarbeiter schnell und ohne aufwendige Suche Verfügbar haben.

— die Bildsuche nach Stichworten, Produktbezeichnungen, Nummern oder anderen von Ihnen gewünschten Kriterien gestalten.

— alle Abbildungen digital nach heutigen Standards vorliegen und gegen Datenverluste gesichert haben.

— anderen Standorten Zugriff auf die Bilddatenbank einräumen.

— ein Qualitätsmanagement für den Workflow Ihre Bilder haben, damit diese künftig farbgetreu abgedruckt werden können.

— dass weiterverarbeitende Partner (Druckereien, Fotolabore, Messebauer, Redaktionen, Werbe- und PR-Agenturen, usw.) technisch einwandfreies Material in hoher Qualität erhalten.

— für künftig zu beschaffendes Bildmaterial Instruktionen erstellen um den hohen Qualitätsstandard zu sichern und um "Ausrutscher" zu vermeiden.

— die Administration der Datenbank und die laufende Aktualisierung der Bilddaten gewährleistet haben.


Meine Lösung

In Zusammenarbeit mit kompetenten Partnern biete ich Ihnen
eine Gesamtlösung an.

Am Anfang steht ein unverbindliches Informations- und Beratungsgespräch. Das Ergebnis ist eine fertig installierte Bilddatenbank, die den Anforderungen Ihres Unternehmens maßgeschneidert angepasst ist.

Alle Teilschritte in diesem Prozess können auch einzeln in Anspruch
genommen werden. Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen werden auf
Wunsch bei der Projekt-Realisierung eingebunden.


Leistungen

— Information und Beratung bei einem Gespräch in Ihrem Haus
— Analyse der aktuellen Situation. Materialerfassung und Bildauswahl
— Digitalisierung des analogen Bildmaterials
— Qualitätsprüfung der digitalen Bilder (Größe, Profile, etc.)
— Verschlagwortung der Bilder für die Stichwortsuche
— Strukturierung des Archivs
— Beratung bei der Auswahl der benötigten Hard- und Software     und/oder evtl. Überprüfung der vorhandenen.
— Beschaffung von Hard- und/oder Software wenn notwendig.
— Installation der neuen Hard- und/oder Software.
— Einspeisung der Bilder in die Datenbank.
— Einweisung und Schulung Ihrer Mitarbeiter.
— Erstellen von Arbeits- und Instruktionsblättern für Bildlieferanten
    mit den technischen Anforderungen an neues Bildmaterial.
— Auf Wunsch dauerhafte Administration der Datenbank.

Alle Teilschritte in diesem Prozess können auch einzeln in Anspruch genommen werden. Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen werden auf Wunsch bei der Projekt-Realisierung eingebunden.


Rufen Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch an:

089 / 45 22 58 30
info@d8-digiallab.de